Comprendre les avantages salariés : tout ce qu'il faut savoir

L'ensemble des salariés accorde une grande importance aux avantages sociaux proposés par leur employeur. Ils contribuent à améliorer la motivation et la fidélisation des équipes. Pour fidéliser les collaborateurs, les avantages sociaux sont de véritables facteurs qui séduisent les candidats à postuler au sein des entreprises.

Ticket Restaurant®, primes, chèques cadeaux, télétravail, bien-être au travail ou encore voiture de fonction, les avantages sociaux ont un impact sur la santé et la motivation des salariés. Focus sur les avantages salariés ! 👇

À découvrir dans cet article :

• Quels sont les éléments qui constituent les avantages salariés ?
• Avantages salariaux : définition
• Quels sont les avantages sociaux obligatoires ?
• Les meilleurs avantages salariés - Découvrez le top 3
• 👉 Pourquoi mettre en place des avantages sociaux dans une entreprise pour les salariés ?

Qu'est-ce qu'un avantage salarié ?

Définition et rôle des avantages salariés

Ces avantages sont des prestations ou des biens mis en place et transmis par l'entreprise à ses employés. Leur bénéfice découle souvent du contrat de travail, d'une décision unilatérale de l'employeur ou d'une convention collective. L'employeur se doit de mettre ses salariés sur un pied d'égalité.

Véritables compléments de rémunération, ils peuvent se faire de manière gratuite ou en l'échange de la participation du salarié à condition que cette participation soit inférieure à la valeur du bien ou du service. Il existe plusieurs avantages accordés à l'ensemble des salariés au sein de l'entreprise ; les avantages en nature et les avantages numéraires.

Les avantages sociaux représentent un véritable atout lors du recrutement car ils peuvent attirer les talents et faire la différence entre une entreprise et une autre. En 2017, selon le site d'emploi Jobijoba, plus d'un tiers des salariés préfèrent intégrer une entreprise en fonction des avantages sociaux proposés. À l'heure actuelle, le salaire n'est pas le seul moyen pour gratifier un collaborateur. Outre la rémunération, il existe une multitude d'avantages salariés qui permettent d'améliorer la qualité de vie au travail, ainsi que la marque employeur de l'entreprise.

Dans une logique de qualité de vie au travail, ils sont essentiels au sein d'une entreprise. Instaurer des avantages sociaux en entreprise montre aux collaborateurs que les dirigeants accordent une place importante au bien-être de leurs salariés. Ils permettent de renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs et de consolider la motivation et la productivité des équipes. En plus d'être un bon complément au salaire de base, ils contribuent à préserver la santé mentale !  

Avantages en nature

Les avantages en nature sont l'ensemble des bénéfices mis à disposition des salariés pour une utilisation familiale ou personnelle. Certains ont la particularité d'être exonérés de charges sociales et fiscales. Etant donné qu'ils font partie des éléments de la rémunération, ils doivent donc obligatoirement figurer sur le bulletin de paie.

• les titres-restaurant permettent à l'entreprise de participer au financement de la pause déjeuner de ses collaborateurs. Ils sont exonérés de charges dans la limite de 14,52 € par jour, dans le cas d'une prise en charge à 50% (part employeur + employé) et de 12,10 € dans le cas d'une prise en charge à 60%.
• Bons d'achat, cartes cadeaux pour la célébration d'un événement. La réglementation URSSAF encourage à distribuer des cartes cadeaux pour les événements clés de l'année (Noël, mariage, rentrée scolaire, etc.), en les exonérant de charges pour l'employeur dans la limite de 196€ / an et par événement.
• Chèques vacances, réductions avec des organismes de vacances ;
• Réductions pour les loisirs ou le sport (places de cinéma, spectacle, parcs d'attractions, etc.), subventions sportives.
• Forfaits mobilités durables (FMD) pour aider à financer les trajets domicile travail des collaborateurs. Un dispositif également exonéré de charges dans la limite de 900€ par an.

⚠️ Bon à savoir : il ne faut pas confondre les frais professionnels et les avantages en nature. Les frais professionnels sont des sorties dépensées par l'employeur tels que les frais de parking ou de transport tandis que les avantages en nature sont des biens ou des prestations fournis par l'employeur.
 

Avantages numéraires

Les avantages numéraires quant à eux, sont basés en fonction du budget de l'entreprise tels que les :

• primes d'intéressement ou de participation,
• remboursement des frais de transport ou de la participation à la mutuelle au-dessus de l'obligation légale, qui est de 50% ;
• jours de congés rémunérés supplémentaires (congés administratifs, congés ancienneté ou congés liés à un événement familial : événement ou décès).

Avantages liés au bien-être

D'autres éléments tels que l'équipement informatique, le télétravail, le logement, les équipements et prestations à usage sportif (douches, cours de sport collectifs, etc.) existent :

• Le logement : si l'entreprise est propriétaire ou locataire d'un logement, elle peut choisir de le mettre gratuitement à disposition d'un de ses collaborateurs. L'entreprise peut payer les frais liés au loyer pour les emplois saisonniers et les expatriés. Cela est considéré comme étant un avantage salarial.
• Le développement du bien-être : afin de favoriser l'épanouissement des employés en entreprise, les activités sportives sont souvent utilisées dans le monde du travail pour lâcher prise.
• Chèques-vacances : utilisable tout au long de l'année par le salarié, le chèque-vacances est un type de paiement qui permet de financer le budget vacances de vos employés. Il peut être utilisé dans plusieurs activités : sport, hébergement, transports, culture, restauration, etc.

Les avantages salariés obligatoires en entreprise

Les obligations légales à respecter

D'après la loi d'Accord National Interprofessionnel (ANI) du 19 juin 2013, toutes les organisations ont l'obligation de proposer une mutuelle complémentaire santé collective à leurs salariés. Cette protection sociale rend obligatoire la prise en charge d'au moins 50% de la cotisation et d'un contrat respectant des garanties. 

Pour l'employeur, une mise en place d'une mutuelle d'entreprise permet : 

• de bénéficier d'avantages fiscaux,
• de protéger les employés,
• d'attirer des candidats.

L'entreprise doit également à tout prix garantir des congés payés à ses employés, soit une période de 2,5 jours de congé ouvrables par mois à chacun d'entre eux.

La participation aux intéressements et aux bénéfices : ces deux plans d'épargne salariale sont des primes et sont obligatoires dans une entreprise de plus de 50 salariés.

Les avantages obligatoires en 2024

Outre les avantages obligatoires mentionnés précédemment, l'employeur a l'obligation de payer à ses collaborateurs :

• La prise en charge des frais de transport : dans le cadre du trajet entre le domicile et le lieu du travail, l'employeur est dans l'obligation de prendre en charge 50% du prix des titres d'abonnements payés par les collaborateurs.
• Les indemnités liées aux accidents de travail : L'employeur doit veiller sur la sécurité et la santé de ses équipes en décidant de mettre en place des formations, des actions de prévention et d'information. L'entreprise doit évaluer les risques professionnels sur chaque poste de travail. Les indemnités sont mises en place pour compenser l’indisponibilité ou l'incapacité du salarié à travailler. En cas de non-respect de cette obligation, l'entreprise pourrait voir sa responsabilité civile engagée.

Afin de mettre les employés sur un même pied d'égalité, les avantages sociaux obligatoires en entreprise sont indiqués dans le contrat de travail.

Les meilleurs avantages salariés pour attirer et fidéliser les talents

Top 3 des avantages les plus prisés

Pour faire face à l'évolution constante du monde du travail, la nouvelle génération de salariés est pointilleuse concernant l'épanouissement au travail. C'est pour cela que les entreprises doivent reconsidérer leurs avantages salariaux afin de retenir les talents. Voici la liste des meilleurs avantages salariés : 👇

1. Les titres-restaurant

Pour soutenir le pouvoir d'achat des Français, Edenred Ticket Restaurant® est l'un des avantages salariaux les plus utilisés. Il se présente sous la forme de carte physique ou 100% dématérialisée. Il permet au salarié de payer l'intégralité ou une partie de ses repas. Son plafond quotidien est de 25 euros par jour. Il peut être utilisé du lundi au samedi. Les Tickets Restaurant® sont également utilisables les dimanches et les jours fériés, uniquement si les employés sont amenés à travailler ces moments-là.

L'employeur n'a pas l'obligation de fournir de Ticket Restaurant® à ses collaborateurs. En revanche, si elle le fait, elle doit respecter certaines conditions :

• L’employeur doit prendre en charge 50 % à 60% de la valeur faciale du titre-restaurant
• C'est à l'entreprise de fixer le montant des Tickets Restaurant®, qui est le même pour tous les employés
• Chaque jour travaillé donne droit à un titre-restaurant

💡 Bon à savoir : il est possible d'acheter des produits alimentaires directement non consommables tels que :

• le riz ;
• la farine ;
• les œufs, le lait ;
• le beurre ;
• la viande, le poisson ;

2. Les chèques cadeaux, l'un des avantages salariés les plus attendus 🎁

Outre les Tickets Restaurant®, les chèques cadeaux figurent parmi les avantages salariaux les plus appréciés par les collaborateurs. Ils possèdent plusieurs avantages :

• Augmentation de la fidélisation

Se voir offrir des cartes cadeaux est source de motivation. Ces dernières sont souvent remises dans l'entreprise par les membres du CSE. Les employés voient leurs efforts récompensés par cet avantage salarial. Par conséquent, le bien-être des collaborateurs est accru car ils se sentent considérés par leur employeur.

• Augmenter le pouvoir d'achat des salariés

Pour améliorer la qualité de vie au travail, les cartes cadeaux permettent d’accroître le pouvoir d'achat des salariés. Ces derniers pourront bénéficier d'un meilleur budget pour les fêtes de fin d'année et l'achat des cadeaux de Noël. Tout comme les Tickets Restaurant®, les chèques cadeaux sont un réel complément de revenu non imposable et exonérés de cotisations sociales, une aubaine pour les entreprises comme pour les collaborateurs ! ✅

Cet avantage salarial peut être mis en place par l'entreprise ou par un CSE (Comité Economique et Social).

3. Télétravail et flexibilité horaire

Pour éviter la forte affluence des transports en commun, le travail à distance très apprécié par les employés, permet aux salariés d'avoir une grande liberté et de favoriser l'équilibre entre la vie privée et professionnelle. Selon une étude de Malakoff Humanis, 82% des salariés souhaitent opter pour ce mode de travail et 63% des dirigeants pensent que le télétravail va continuer à se développer. D'ailleurs, il contribue à fidéliser et attirer de nouveaux collaborateurs.

La modification des heures de travail peut aussi garantir un niveau de productivité plus élevé. L'entreprise peut choisir de donner des horaires plus flexibles à ses employés.

Avantages spécifiques aux solutions Edenred

• La gamme Edenred Kadéos : grâce à la solution Kadéos, les chèques et cartes cadeaux sont utilisables partout en France, en magasin ou en ligne dans plus de 400 000 points de vente. Avec la carte cadeau multi-enseignes, ils pourront se faire plaisir tout au long de l'année. Et s'ils souhaitent dépenser jusqu'à l'étranger, Kadéos Universel fera parfaitement l'affaire avec ses 36 millions de points de vente et de sites internet.

• Le CESU : pour obtenir un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et familiale, le CESU (Chèque Emploi Service Universel) est un formidable avantage salarial. C'est un dispositif qui permet aux particuliers employeurs de régler des prestations de services à la personne (cours particuliers, garde d'enfants, coach sportif, aide ménagère, etc.) Edenred est un émetteur de titres CESU, en version dématérialisée ou sous forme de chèque papier.  Grâce à ses avantages, le Chèque Emploi Service Universel vise à encourager le secteur du service à la personne.

   

💡 Bon à savoir : Le Chèque Emploi Service Universel autorise la déduction des sommes versées. Les salaires et les cotisations sociales sont déductibles de l'impôt sur le revenu dans la limite d'un plafond de 12 000 € par an. Pour l'emploi d'un salarié à domicile, le particulier employeur bénéficie d'un avantage fiscal de 6 000 € par an dans la limite d'un plafond de 12 000 €. Un superbe avantage salarial !
 

• Le Pass Mobilité : pour une mobilité plus durable, le Pass Mobilité est l'allié idéal aussi bien pour les employeurs que pour les salariés. Sans avance de frais ni de justificatif à envoyer au préalable pour un remboursement, tout est directement payé par l'entreprise. La gestion est 100% externalisée avec une carte dématérialisée, un IBAN et une plateforme de gestion, pour faciliter la prise en charge des frais de transport domicile-travail.

💡 Tous les avantages salariés proposés par Edenred bénéficient d'exonérations de charges sociales et fiscales.  

Comment mettre en place des avantages salariés efficaces ?

Identifier les besoins des collaborateurs

Pour être certains d'offrir à vos salariés les avantages qui leur conviennent, il est nécessaire d'identifier leurs besoins : est-ce qu'ils sont plutôt attirés par les chèques et bons d'achats pour les fêtes de fin d'année ? Est-ce qu'ils ont des besoins au niveau du bien-être ou du sport ? Est-ce qu'ils ont besoin d'aménagements spécifiques dans leur domicile pour leurs jours de télétravail ? Autant de questions qui, une fois élucidées, permettront de cibler les avantages adaptés.

Et pour obtenir les réponses à ces questions, quoi de mieux que de mener des enquêtes internes pour être sûr de répondre aux attentes de vos équipes.

Optimiser les coûts tout en maximisant l'impact

Afin d'optimiser au maximum la gestion du budget RH, il est important de mettre en place les bonnes stratégies et de s'aider des bons outils. Dans une volonté d'offrir les meilleurs avantages pour les salariés, il faut trouver des solutions attractives et rentables.

Les exonérations fiscales faites sur les chèques cadeaux et les titres restaurant peuvent par exemple aider à faire des économies sur le budget. C'est jusqu'à 7,26 € exonérés sur les Tickets restaurants avec une participation employeur entre 50% et 60% de la valeur du titre en 2025, et jusqu'à 196 € de chèques cadeaux exonérés par événement URSSAF.

Avantages salariés : un levier pour la compétitivité de l'entreprise

Impacts sur la marque employeur

Les avantages renforcent l'image de l'entreprise auprès des candidats et des salariés actuels. Il s'agit d'un véritable atout pour la marque employeur. En contribuant à la qualité de vie au travail et au bien-être de ses équipes, une entreprise renforce leur sentiment d'appartenance. Ils peuvent ainsi facilement devenir ambassadeurs auprès des autres candidats. Ces derniers feront la différence entre une entreprise qui ne propose que les avantages obligatoires tels que les congés payés ou encore la prise en charge des frais de transport et celle qui proposera d'autres solutions pour assurer le bien-être de ses salariés et qui s'intéressera à leurs réels besoins.

D'après Work Wellbeing Insights 2022, 82 % des employés en France pensent qu'il est important de trouver des entreprises soucieuses du bien-être.

Réduction du turnover et amélioration de la productivité

À l'heure où l'inflation est au cœur des préoccupations, les avantages sociaux peuvent être favorables pour l'entreprise. En plus d'être un bon complément au salaire de base, ils contribuent à préserver la santé mentale !  

En contribuant à un meilleur bien-être et en allégeant la charge mentale, ils sont corrélés à une baisse du taux d’absentéisme et des arrêts maladies. La marque employeur de l'entreprise en est renforcée. Les avantages salariés jouent ainsi sur la rétention des salariés ainsi que des talents.

Une entreprise où les salariés se sentent bien réduit considérablement son taux de turnover. Plus ils auront le sentiment que leurs besoins sont entendus, et plus ils se sentiront appartenir à l'entreprise et désireront y rester. Non seulement cela, mais ils seront également beaucoup plus productifs dans leurs tâches quotidiennes et auront de meilleures performances.

Le futur des avantages salariés : quelles évolutions attendre ?

Digitalisation des avantages sociaux

Avec l'obligation de la dématérialisation du titre restaurant d'ici 2026, on assiste petit à petit à une digitalisation des avantages sociaux. Les cartes dématérialisées deviennent petit à petit la norme. Des applications de gestion de budget et un paiement mobile optimisent l'utilisation des divers avantages tels que les cartes cadeaux. On se dirige ainsi vers des tendances sur une automatisation accrue dans la gestion des avantages. On donne plus de pouvoir aux salariés et on allège la charge de travail des entreprises au niveau administratif et financier.

Evolutions législatives et attentes des nouvelles générations

Avec l'arrivée de la nouvelle génération sur le marché de l'emploi, on peut s'attendre à une évolution des avantages sociaux. En effet, ces derniers, réputés pour consommer plus responsable et être beaucoup plus tournés vers les outils digitaux pourront pousser les entreprises à innover et mettre en place des solutions durables. Le vélo de fonction par exemple ou encore le flex office sont des avantages qui sauront attirer les jeunes talents.

À retenir :

👉 Dans la catégorie des avantages salariés, il y a les avantages numéraires et les avantages en nature.

👉 Les avantages sociaux obligatoires sont la mutuelle d'entreprise, les congés payés, la participation aux bénéfices, la prise en charge des frais de transport ainsi que les indemnités liées aux accidents de travail.

👉 Éléments dans la gestion des ressources humaines, les avantages salariés contribuent à préserver la santé mentale et sont particulièrement appréciés. Plus d'un tiers des collaborateurs préfère intégrer une entreprise en fonction des avantages sociaux proposés, ils favorisent une meilleure rétention des talents.

👉 Les titres-restaurant, les titres CESU, les chèques cadeaux font partie des avantages sociaux préférés des salariés. Mettre en place des avantages sociaux permet à l'entreprise d'être exonérée de charges sociales.

FAQ

Quels sont les avantages salariés les plus appréciés en France ?

Les avantages salariés les plus appréciés en France sont les titres restaurant, les chèques cadeaux ou bons d'achats, ainsi que le télétravail et la flexibilité horaire.

Les avantages salariés sont-ils obligatoires pour toutes les entreprises ?

Non, les avantages salariés ne sont pas tous obligatoires pour toutes les entreprises. Toutefois, selon le code du travail, il est obligatoire pour toutes les entreprises de proposer à leurs salariés des congés payés, des indemnités liées aux accidents de travail, la prise en charge d'une partie des frais de transport des employés, une mutuelle santé pour les entreprises privées, et la participation et l'intéressement aux bénéfices pour les entreprises de plus de 50 salariés.

Quels avantages mettre en place pour les employés en télétravail ?

Les employés en télétravail bénéficient des mêmes avantages que tous les salariés de l'entreprise. Pour optimiser les conditions de travail, il est possible de proposer des aménagements dans le domicile tels que du matériel informatique.

Edenred propose-t-il des solutions adaptées aux petites entreprises ?

Oui, Edenred propose des solutions aussi bien pour les petites que pour les grandes entreprises ! Retrouvez notre guide des solutions Edenred pour découvrir comment elles sont adaptés à votre entreprise !

Sources : ¹WTW France, ²Baromètre 2023 du sport en entreprise, ³Sales Forces Edenred