Les achats groupés auprès de fournisseurs ou prestataires de services permettent d’obtenir des conditions avantageuses. C’est aussi l’occasion de valoriser les entreprises, producteurs et commerces locaux pour l’achat de produits ou de services. Une démarche à la fois durable et économique qui fait gagner du temps et de l’argent au salarié comme à l’employeur.
Trois raisons de proposer un système d’achats groupés
Pour faire gagner du temps au salarié
L’achat groupé de produits locaux apporte aux salariés de nombreux avantages. D’abord, il économise le temps consacré à faire ses courses, car les produits viennent à lui.
Par exemple, l’entreprise peut organiser, en lien avec le comité social et économique (CSE), des expositions-ventes de produits fabriqués aux alentours du lieu de travail. Ces derniers peuvent être des denrées alimentaires issues des élevages et fermes environnants, en circuit court direct ou en lien avec une coopérative. Il peut s’agir également de produits manufacturés fabriqués par des entreprises ou artisans locaux : vêtements, bijoux ou articles de décoration.
Si l’exposition-vente n’est pas possible (manque de place, complexité…), l’entreprise peut aussi recourir à un service de livraison de paniers bio. Les salariés passent commande à l’avance et viennent récupérer leur panier directement sur le lieu de travail au jour dit.
Outre le gain financier, cette initiative crée aussi de la convivialité en permettant à des salariés de se rencontrer lorsqu’ils viennent récupérer leur panier ou visitent l’exposition-vente.
Pour permettre aux salariés de faire des économies
La commande groupée est l’occasion de négocier des remises collectives sur des articles de qualité. En effet, l’achat en grandes quantités facilite l’obtention de prix plus attractifs. Les achats groupés les plus connus concernent les produits de loisirs ou culturels (billetterie par exemple). Mais cela peut s’appliquer aussi aux denrées alimentaires et donc de première nécessité. Cette possibilité sera appréciée par les salariés aux revenus les plus modestes pour améliorer leur pouvoir d’achat.
Pour favoriser l’économie locale
Si les achats groupés peuvent se pratiquer à l’échelle nationale sur des catalogues, l’employeur peut choisir aussi de soutenir l’économie locale. De nombreuses AMAP (association pour le maintien d’une agriculture paysanne) proposent, par exemple, la livraison de paniers bio. De même, l’entreprise pourra aussi favoriser l’achat groupé de vêtements ou d’objets de décoration fabriqués en France. En outre, ces achats de proximité permettent d’avoir des circuits courts dont les bénéfices sont connus : faible empreinte carbone, contact direct avec le producteur, peu ou pas de frais de livraison...
S’appuyer sur le CSE pour mettre en place un système d’achats groupés
La mise en place d’un système d’achats groupés de produits relève des missions du Comité social et économique (CSE). Amené à devenir obligatoire dans les entreprises de plus de 11 salariés, le CSE remplace le comité d’entreprise. Il fusionne en effet toutes les instances représentatives : délégués du personnel, comité d’entreprise (CE) et comité hygiène, sécurité et conditions de travail (CHSCT).
Les missions du CSE reprennent celles du CE : il doit agir en faveur de l’intérêt des salariés au sein de l’entreprise. Il doit notamment faciliter l’accès des salariés aux loisirs, aux vacances et à la culture, mais il joue aussi un rôle économique et social. Il est composé de membres élus par les salariés pour une durée de 4 ans, qui siègent avec l’employeur.
Les élus du comité sont des bénévoles qui remplissent leur mission en plus de leur temps de travail. Les solutions ProWeb CE simplifient la gestion de ce type de prestations. Disponibles sous forme de site web ou d’application mobile, ces plateformes facilitent les transactions, mais permettent aussi de sécuriser la comptabilité de cette instance.
Proposer la commande groupée est bénéfique à la fois pour le salarié, mais aussi pour l’entreprise. Vous soutenez et valorisez de cette façon l’activité économique locale, tout en permettant à vos collaborateurs d’augmenter leur pouvoir d’achat.