Le CESU en entreprise : Un atout pour fidéliser vos salariés !

Dans un monde où le bien-être des employés est devenu aussi essentiel que le café du matin, le CESU en entreprise se présente comme la solution idéale à utiliser pour booster la qualité de vie au travail. Le Chèque Emploi Service Universel (CESU) préfinancé, mis en place par l'employeur, permet de facilement régler des prestations des services à la personne, tout en allégeant un peu la fiscalité de votre entreprise. Si vous êtes responsable des ressources humaines ou dirigeant d’une SARL, et que vous vous demandez comment faire entrer ce dispositif dans votre entreprise, cet article est là pour vous guider. On vous promet une lecture sans jargon et pleine de conseils pratiques ! 

Comprendre le CESU

Qu’est-ce que le CESU ? 

Le titre CESU est un dispositif qui permet aux entreprises de faciliter le paiement des services à la personne pour leurs salariés. Il existe deux types de CESU : le CESU déclaratif et le CESU préfinancé. C'est ce dernier que nous allons aborder dans cet article, car il est directement attribué par l'entreprise à ses employés sous forme de chèques ou de cartes prépayées, offrant ainsi une solution simple et avantageuse pour améliorer la qualité de vie au travail.

Différences entre CESU déclaratif et préfinancé 

Le CESU préfinancé, c’est un peu le cadeau que l'employeur offre à ses salariés pour les aider à gérer plus facilement les services à la personne. Concrètement, il s'agit de chèques ou de cartes prépayées financées en partie par l'entreprise. Ces titres permettent aux collaborateurs de devenir des particuliers employeurs et de payer des services comme le ménage, la garde d’enfants, ou l’aide à domicile, et surtout, à un prix réduit ! L'employeur prend en charge une partie du coût, ce qui rend ces prestations beaucoup plus accessibles financièrement. En plus, c’est simple à utiliser, et ça allège la gestion administrative et les cotisations sociales pour tout le monde. 

En revanche, le CESU déclaratif est un peu plus classique et surtout plus administratif. Dans ce cas, le particulier employeur déclare simplement les heures de travail du salarié à domicile via la plateforme CESU et lui verse son salaire comme pour tout autre emploi. Pas de financement de l’entreprise pour les prestations, donc, mais juste la formalité légale pour être en règle. C’est une option idéale pour des services ponctuels, mais il n’y a pas de réduction de coût pour le salarié. 

En résumé, parmi les deux types de titres CESU, le CESU préfinancé permet de soutenir vos salariés en les aidant à payer des services à la personne, tandis que l'autre titre CESU sert simplement à déclarer et rémunérer un salarié à domicile, sans aide financière. Chaque dispositif a son utilité, selon ce que vous cherchez à apporter à vos employés ! 

Pourquoi mettre en place le CESU en entreprise ?

Les avantages pour les entreprises 

Mettre en place le titre CESU dans votre entreprise, c’est bien plus qu’un simple geste administratif. Voici comment cela peut faire toute la différence : 

• Réduction des charges sociales : Grâce à l'exonération des cotisations sociales jusqu'à un certain plafond, votre entreprise réalise de réelles économies sur les coûts salariaux. De quoi alléger un peu votre budget !
• Un atout pour attirer et fidéliser les talents : Offrir un soutien concret à vos employés pour les aider à gérer leur quotidien, c'est aussi un moyen de rendre votre entreprise plus attractive. Un petit geste qui fait une grande différence dans leur perception de l’entreprise et qui vous permet de garder vos meilleurs éléments.
• Un boost pour l’engagement et la satisfaction des employés : Lorsque vous simplifiez la vie de vos salariés, ils vous le rendent bien ! Le CESU d'entreprise permet de leur offrir plus de sérénité et moins de stress, ce qui se traduit par un engagement renforcé.

Les avantages pour les salariés 

Utiliser le CESU est aussi un véritable coup de pouce pour vos employés, et voici pourquoi : 

• Des services à la personne plus accessibles : Les tâches quotidiennes comme le ménage ou les cours particuliers, deviennent beaucoup plus abordables grâce au Chèque Emploi Service Universel. Cela permet à vos salariés de déléguer certaines tâches sans se ruiner.
• Un crédit d’impôt de 50 % : Vos salariés peuvent bénéficier d’un crédit d’impôt qui peut aller jusqu’à 50 % des dépenses. Ça, c’est un vrai gain pour leur pouvoir d’achat !
• Moins de stress au quotidien : Le titre CESU d'entreprise allège le quotidien de vos salariés, leur permettant de mieux jongler entre vie professionnelle et personnelle. Ils peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel, avec moins de préoccupations.

Les avantages pour la société 

Eh oui, le titre CESU ne profite pas seulement aux entreprises et aux salariés, mais il joue aussi un rôle clé dans la société : 

• Soutien aux prestataires de services à la personne : En facilitant l’accès à ces services, le Chèque Emploi Service Universel soutient de nombreux prestataires locaux, et crée ainsi des emplois durables dans le secteur des services à domicile.
• Un modèle de travail respectueux des normes sociales : Ce système garantit que les prestations sont réalisées dans le respect des normes sociales et légales, et offre ainsi un environnement de travail sain pour tous.
• Une société plus équitable : Le CESU permet de rendre les services à la personne plus accessibles, et contribue ainsi à une société où chacun peut bénéficier de ce soutien tout en respectant les droits et la dignité des travailleurs. 

Les étapes clés pour mettre en place le CESU en entreprise

Étape 1 : Identifier les besoins de vos salariés 

Avant de lancer le dispositif, il est essentiel de bien comprendre les besoins spécifiques de vos salariés. Chaque entreprise est unique, tout comme les attentes de ses collaborateurs. Pour connaître leurs priorités (ménage, garde d’enfants, aide à domicile, etc.), un simple sondage ou une enquête interne peut faire des merveilles. Vous serez ainsi en mesure de répondre au mieux à leurs attentes et de mettre en place un dispositif qui a du sens pour tout le monde.

Étape 2 : Choisir un émetteur de CESU préfinancés 

Maintenant que vous avez une bonne idée des besoins de vos salariés, il est temps de choisir l’organisme qui émettra les CESU préfinancés. Plusieurs options sont disponibles, et il est essentiel de sélectionner celle qui correspond le mieux aux attentes de votre entreprise et aux services que vous souhaitez offrir. Des entreprises comme Edenred, par exemple, émettent des CESU et proposent des solutions efficaces, avec des tarifs compétitifs et une gestion simplifiée. Comparez les offres et choisissez celle qui facilitera le processus tout en étant avantageuse pour tous. L'objectif est de rendre ce dispositif simple et bénéfique pour tout le monde !

Étape 3 : Définir le budget et la valeur faciale 

Là, il s'agit de déterminer combien vous souhaitez investir pour chaque salarié. Le montant à allouer pour les CESU préfinancés dépendra de votre politique interne et des résultats de votre enquête. N'oubliez pas de respecter les plafonds d'exonération fiscale pour que l'entreprise en bénéficie. Cette étape permet de trouver le juste équilibre entre un soutien efficace pour vos salariés et une gestion optimisée de votre budget.

Étape 4 : Mettre en place le cadre légal 

Avant de distribuer les titres CESU par le biais du comité d'entreprise (CE) par exemple, assurez-vous que tout est en règle. Cela inclut la vérification de l’agrément des prestataires et le respect des montants de plafonds de financement. Il est aussi important de suivre les démarches nécessaires pour déclarer et payer les charges sociales liées à ce dispositif. Rien de plus simple une fois que vous avez compris les étapes.

Étape 5 : Organiser la distribution 

Maintenant que tout est en place, il est temps de distribuer les CESU préfinancés à vos salariés ! Vous pouvez choisir de les distribuer mensuellement ou annuellement, selon ce qui vous semble le plus pratique, tant pour vos équipes que pour la gestion administrative. Assurez-vous que chaque salarié reçoive sa part de soutien de manière équitable, pour que tout le monde puisse profiter pleinement du dispositif. 

Quelles prestations peut-on régler avec le CESU préfinancé ?

Activités éligibles 

Le CESU préfinancé est une solution pratique qui permet de régler des prestations de services à la personne agréés en grande variété. Concrètement, voici quelques exemples des services que vous pouvez payer avec ce dispositif : 

• Ménage et repassage : Que ce soit pour un petit coup de ménage hebdomadaire ou pour rattraper un week-end de lessive, le titre CESU vous aide à alléger ces tâches quotidiennes.
• Garde d’enfants : Idéal pour financer la garde de vos enfants, que ce soit à domicile ou dans une structure agréée. Une aide précieuse pour les parents qui jonglent entre travail et vie familiale.
• Aide aux personnes âgées ou en situation de handicap : Le titre CESU permet de financer des services d’assistance pour les proches âgés ou en situation de handicap, comme l’aide à la toilette, les courses ou l’accompagnement aux rendez-vous médicaux.
• Jardinage et petits travaux de bricolage : Que ce soit pour tailler les haies, tondre la pelouse ou réparer ce meuble qui prend la poussière, le CESU peut couvrir ces services pratiques qui simplifient la vie.
• Soutien scolaire : Vous pouvez utiliser vos CESU pour des cours particuliers afin d’accompagner vos enfants dans leurs études. Une aide précieuse pour les préparer aux examens ou pour renforcer certaines matières. 

Ces prestations de services agréées couvrent donc un large éventail de services utiles au quotidien et contribuent à rendre la vie plus facile et agréable.

Limites d’utilisation 

Toutefois, comme pour tout système, il y a quelques limites à l’utilisation du CESU préfinancé. Par exemple, il ne peut pas être utilisé pour acheter des biens matériels, comme des meubles ou des appareils électroniques. De même, il ne couvre pas les services qui ne sont pas liés à l’aide à domicile. Il est donc important de vérifier que le prestataire accepte bien les CESU et respecte les normes légales en vigueur. 

Cela garantit non seulement la conformité du dispositif, mais aussi la qualité des services fournis. Avant de faire appel à un prestataire, n’hésitez pas à lui poser la question pour être sûr qu’il accepte les CESU et qu'il est bien agréé.

Réglementation et fiscalité du CESU

Pour l’employeur 

Le CESU préfinancé est un excellent moyen de soutenir vos salariés tout en bénéficiant d’avantages fiscaux pour votre entreprise. En effet, l'employeur en prenant en charge une partie du CESU, peut profiter d’une exonération de charges sociales sur les contributions versées pour financer les CESU préfinancés, dans la limite d'un montant de 2 540 € par an et par salarié (en 2025). Cela permet de réduire les coûts salariaux. De plus, ces dépenses peuvent être déduites des impôts sur les sociétés, ce qui offre un avantage fiscal appréciable pour vous employeur.

Pour les salariés 

Pour les salariés, en tant que particuliers employeurs, le CESU préfinancé est un véritable atout au quotidien pour rémunérer les prestataires. Non seulement il leur permet de régler des prestations à la personne à un tarif plus abordable, mais ils peuvent également bénéficier d’un crédit d'impôt de 50 % sur les sommes engagées, dans la limite d'un montant de 12 000 € par an. Cela se traduit par un gain significatif pour leur pouvoir d’achat, ce qui leur permet de financer des prestations essentielles comme la garde d'enfants, l’aide à domicile ou le ménage. Un vrai soulagement pour leur budget !

Parmi les différents types de CESU, Le CESU préfinancé est une solution simple et avantageuse pour améliorer le bien-être de vos salariés tout en optimisant les finances de votre entreprise. Offrir un tel dispositif, c’est bien plus qu’un simple geste administratif, c’est un moyen concret de soutenir vos collaborateurs dans leur quotidien. En facilitant l’accès aux services à la personne, vous leur offrez une plus grande sérénité et un pouvoir d’achat renforcé, tout en réduisant les coûts pour votre entreprise grâce à des avantages fiscaux. 

En somme, mettre en place le CESU préfinancé dans votre entreprise est un choix gagnant-gagnant, à la fois pour vos employés et pour votre société. Si vous souhaitez attirer, fidéliser vos talents et améliorer la satisfaction au travail, c’est un dispositif à envisager sérieusement. Alors, pourquoi ne pas franchir le pas et faire une réelle différence pour vos équipes ? 

FAQ 

Comment fonctionne le CESU pour une entreprise ? 

Le CESU préfinancé permet à l'entreprise de financer des services à la personne pour ses salariés, en leur offrant des chèques ou cartes prépayées. L'entreprise bénéficie d'une exonération de charges sociales, et les salariés peuvent utiliser ces CESU pour des prestations comme le ménage ou la garde d'enfants à prix réduit.

Pourquoi mettre en place le CESU dans votre entreprise ? 

Le CESU aide à améliorer le bien-être des salariés, réduit leurs coûts pour les services à la personne, et permet à l'entreprise de bénéficier d'avantages fiscaux grâce à l'exonération de charges sociales.

Qui peut mettre en place le CESU préfinancé ? 

Le CESU préfinancé peut être mis en place par toute entreprise, qu’il s’agisse d'une grande société ou d'une PME, ainsi que par des comités d’entreprise (CSE).

Quelles différences entre CESU préfinancé et CESU déclaratif ? 

Le CESU préfinancé est financé en partie par l'employeur pour aider les salariés à payer des services à la personne. Le CESU déclaratif sert simplement à déclarer et rémunérer un salarié à domicile sans financement.

Qui peut mettre en place le CESU préfinancé ? 

Le CESU préfinancé peut être mis en place par toute entreprise ou comité d'entreprise (CSE) souhaitant offrir ce dispositif à ses salariés.