Chèques Cadeaux Entreprises : Offrez à vos salariés et bénéficiez d'exonérations !

Lorsque vos équipes ont eu de bonnes performances, ou que vous souhaitez simplement montrer votre reconnaissance, il vous semble naturel de gratifier vos collaborateurs pour leur travail effectué. Il est alors normal de se questionner sur le meilleur moyen pour le faire. Le chèque cadeau en entreprise offre cette possibilité et comporte bien des avantages tant pour le bénéficiaire que pour l’employeur. Véritable moyen de paiement pour vos salariés, ce dispositif va non seulement leur faire plaisir, mais il va également vous exonérer de taxes. Utilisable dans plusieurs enseignes, découvrez comment les chèques et cartes cadeaux peuvent vous servir.

À découvrir dans cet article :

• Le chèque cadeau en entreprise, les avantages pour les employeurs
• Comment distribuer les chèques cadeaux ?
• Les conditions et modalités du chèque cadeau
• Edenred propose sa propre solution : Kadéos

Chèque cadeau en entreprise : Quésaco ?

Définition

Les chèques et cartes cadeaux représentent un crédit d’achat et un véritable complément de rémunération pour le bénéficiaire. Ce sont des titres-cadeaux distribués sans critères d'ancienneté, de compétences ou d'âge, que les destinataires soient des salariés en CDI, en CDD, ou encore des alternants ou des stagiaires. Il s'agit d'un avantage en nature. On peut les retrouver sous leur forme initiale allant du chéquier rassemblant plusieurs chèques d’un montant prédéterminé, à, désormais, une carte.

Qui distribue les chèques cadeaux dans l'entreprise ?

Utilisable auprès d’un certain nombre d’enseignes partenaires en France, le chèque cadeau ou carte cadeau peut être acheté par différentes entités :

• l’employeur, s'il s'agit d'une entreprise de moins de 11 salariés, notamment qui ne possède pas de CSE,
• le Comité Social et économique d'entreprise ou CSE (ancien Comité d'Entreprise - CE) , s'il s'agit d'une entreprise de 11 salariés ou plus

Les entreprises représentent 92% des acquéreurs des chèques et cartes cadeaux contre 8% pour les particuliers.

La gestion de toutes les activités sociales et culturelles est effectuée par le CSE ou par l'employeur, dépendant de l'effectif des salariés. Ils s'occupent donc de la distribution des chèques cadeaux aux salariés.

Qui a droit aux chèques cadeaux dans une entreprise ?

Dans une entreprise, les chèques cadeaux peuvent être attribués à tout salarié, quel que soit sont statut (CDI, DD, intérimaire, apprenti) sous certaines conditions, notamment à l'occasion d'évènements particuliers définis par l'URSSAF. Ces évènements incluent des occasions telles que Noël, un mariage, une naissance, ou encore la rentrée scolaire.

Pour que les chèques cadeaux soient exonérés de charges sociales, ils doivent être distribués à l'ensemble des salariés concernés par l'évènement en question. Cela signifie que tous les employés ayant un lien direct avec l'évènement doivent bénéficier de manière équitable, et le montant ne doit pas dépasser un certain seuil annuel (5% du plafond mensuel de la sécurité sociale, soit environ 200€ par évènement en 2024).

En résumé, tous les salariés d'une entreprise sont potentiellement éligibles à recevoir des chèques cadeaux, à condition que les critères d'évènement et de plafond soient respectés, et que l'entreprise décide de les attribuer dans ce cadre.

Quels sont les avantages des bons cadeaux en entreprise pour les salariés ?

Offrir des chèques et carte cadeaux à ses salariés peut s'avérer être un très bon moyen de booster leur motivation. Le chèque cadeau sera peut-être le cadeau idéal pour de les fidéliser. Récompenser vos collaborateurs grâce aux chèques cadeaux ou encore tout simplement les remercier peut toujours leur faire plaisir.

Selon l’A3C, l’association professionnelle des émetteurs de chèques et cartes cadeaux : 

« le chèque cadeau est utilisé environ à 60% pour la politique sociale de l’entreprise comme moyen de faire plaisir à ses collaborateurs, et pour les 40 % restants comme incentive pour des équipes commerciales ».

L'attribution de chèques et cartes cadeaux constitue pour les TPE-PME un levier efficace qui permet également de donner un véritable complément de pouvoir d’achat aux bénéficiaires avec la possibilité d'offrir des titres cadeaux utilisables dans plusieurs enseignes.

Quels sont les avantages des chèques et cartes cadeaux pour l'entreprise ?

Exonération des cotisations sociales

En choisissant d'offrir des chèques cadeaux ou des bons-cadeaux à ses salariés, l'entreprise se soumet normalement au paiement des contributions de la Sécurité sociale et des cotisations et est donc imposable.

• La législation permet toutefois aux entreprises d'offrir des chèques ou cartes cadeaux aux salariés en étant exonéré des cotisations sociales
• L'exonération fiscale est possible lorsque le montant ou la valeur du chèque cadeau ne dépasse pas les 193€ autorisés par la réglementation URSSAF
• L'événement pour lequel le chèque cadeau est distribué doit également figurer dans la liste de l'URSSAF

Gestion simple et sécurisée

• Possibilité de maîtrise totale du budget par l'employeur sur un espace client facile d'utilisation via la plateforme en ligne
• À la place du chèque cadeau, la carte cadeau est chargeable et rechargeable à distance, notamment avec la solution Kadéos universel
• Choix du montant par l'employeur avec un plafond de 10 000 € à l'instant T

Meilleure culture d'entreprise

• Sentiment d'appartenance à l'entreprise par les employés
• Absence de CSE compensée par les titres cadeaux
• Meilleure expérience connectée grâce à une carte cadeau 100% digitale, dématérialisée et personnalisable

Equipe plus motivée et impliquée dans son travail

• Bonne opération d'incentive pour booster les performances et la motivation
• Amélioration de la marque employeur

Comment fonctionnent les chèques cadeaux pour les entreprises ?

Conditions d’exonérations avec l’URSSAF en 2024

Afin de bénéficier des exonérations fiscales, certaines conditions ont été établies par l'URSSAF.

Tout d’abord, parmi les critères d'attribution des chèques cadeaux et bons d’achat, ils doivent être distribués par l'employeur ou le CSE à l’occasion d’un événement par lequel est concerné le salarié. Ces événements entrent dans la règlementation de l'URSSAF et sont listés :

• La naissance ou l'adoption,
• La rentrée scolaire pour tout enfant âgé de moins de 26 ans,
• Les fêtes de fin d’année,
• La mariage ou le PACS,
• Le départ à la retraite,
• La fête des mères et la fête des pères,
• Les fêtes de Sainte Catherine et Saint Nicolas,
• Le Noël des salariés,
• Le Noël de leurs enfants de moins de 16 ans révolus de l'année civile en cours.

Par exemple, un chèque cadeau pour la rentrée scolaire doit permettre d’acheter des fournitures scolaires.

Selon l’A3C, environ 70% des chèques cadeaux sont utilisés pour les fêtes de fin d’année.

Quel est le plafond prévu par l'URSSAF pour les chèques cadeaux ?

Le montant des chèques cadeaux offerts aux salariés au cours d'une année civile doit respecter le plafond maximum autorisé de 5% du plafond mensuel de la sécurité sociale soit 193 € par enfant et par salarié pour 2024.

Voici un exemple avec Alain, qui a reçu un chèque cadeau pour le Noël des salariés mais aussi deux autres chèques cadeaux pour le celui de ses deux enfants :

! Attention toutefois à ne pas dépasser ce seuil. S'il est dépassé sur l'année civile, les cotisations de la Sécurité sociale et contributions sociales seront dues à partir du premier euro supplémentaire.

💡Bon à savoir : tant que le montant des chèques cadeaux ne dépasse pas le plafond autorisé de 193€ par événement et par année civile, ces derniers sont cumulables.
 

 Pour mieux comprendre comment fonctionnent les exonérations, vous trouverez un tableau comparatif des montants exonérés par événements URSSAF sur notre article sur la réglementation URSSAF 2024 sur le plafond des chèques cadeaux.

Types de Chèques Cadeaux

Plusieurs types de chèques cadeaux peuvent être proposés aux salariés :

• Les chèques cadeaux multi enseignes : utilisable dans les nombreuses enseignes partenaires comme son nom l'indique, il offre l'opportunité aux bénéficiaires de choisir de se faire plaisir, que ce soit dans les loisirs, l'hôtellerie ou encore l'habillement.
• Les chèques cadeaux dématérialisés : permettant de régler le montant exact de l'achat, il se différencie du chèque papier dont l'utilisation ne permet pas de recevoir la monnaie. Par ailleurs, les achats peuvent être effectués aussi bien en magasin qu'en ligne. Il peut prendre la forme d'une carte dématérialisée avec un espace en ligne associé.

Comment mettre en place des chèques cadeaux dans votre entreprise ?

Pour mettre en place les chèques cadeaux de manière efficace et optimale, voici les quelques étapes à suivre :

1. Evaluer les besoins de l’entreprise

• Discuter avec les parties prenantes pour déterminer les objectifs de l’utilisation des chèques cadeaux (motivation des employés, reconnaissance des performances, Noël, etc.)
• Effectuer un sondage auprès des employés pour identifier leurs préférences

2. Choisir le type de chèques cadeaux

• Décidez des types de chèques cadeaux que vous souhaitez proposer (multi-enseignes, dématérialisés, etc.)

3. Commander sur notre site Edenred Kadeos

• Accédez à notre plateforme en ligne, où vous pouvez facilement naviguer et choisir les chèques et la carte cadeaux qui conviennent le mieux à votre entreprise
• Sélectionner le type d’évènement, les montants et ajoutez la personnalisation souhaitée

4. Communiquer aux employés

• Annoncer le programme de chèques cadeaux à vos employés par le biais d’emails, de réunions ou d’affichages
• Expliquer les avantages, les conditions d’attributions, et la manière dont ils peuvent bénéficier des chèques cadeaux

5. Distribution des chèques cadeaux

• Planifier comment et quand les chèques cadeaux seront distribués (à l’occasion d’évènements, en fin d’année, etc.)
• Si vous utilisez des chèques dématérialisés, expliquez le processus d’envoi par email ou via une plateforme dédiée

6. Suivi et évaluation

• Après la distribution, recueillez des retours d’expériences des employés sur l’utilisation des chèques cadeaux
• Evaluez l’impact sur la motivation et la satisfaction des salariés

Distribution des chèques cadeaux : les meilleures pratiques

Il est important pour l'employeur de connaître les meilleures pratiques dans le cadre de la distribution des chèques cadeaux pour l'entreprise afin de s'assurer que tout se passe au mieux pour lui et pour le collaborateur.

1. Respecter les plafonds d'exonération : le seuil fixé change chaque année, c'est pourquoi il est important de s'informer du montant à ne pas dépasser pour éviter les charges supplémentaires. Pour 2024, le plafond d'exonération est de 193 € par employé.
2. Distribuer les chèques cadeaux pour un événement URSSAF : la législation prévoit des occasions spécifiques pour la distribution des chèques cadeaux (départ à la retraite, naissance, etc.). Connaître la liste des événements concernés permettra de maximiser les avantages tout en restant dans les limites d'exonération.
3. Respecter la transparence et l'égalité : il faut veiller à ce que l'attribution des chèques cadeaux dans l'entreprise soit non-discriminatoire. Les critères d'attribution doivent être bien définis en amont pour éviter des tout problème juridique.
4. Demander un rescrit social : pour s'assurer que les pratiques de distribution de chèques cadeaux sont conformes, il est nécessaire de demander un rescrit social à l'URSSAF. Cela aide à se protéger contre les erreurs de calcul ou d'interprétation de la loi.
5. Diversifier les avantages : en complément des chèques cadeaux, les employeurs peuvent offrir d'autres avantages en nature pour maximiser la satisfaction des salariés et renforcer la stratégie RH (par exemple : des jours de congé supplémentaires, des formations, etc.).

Les chèques cadeaux et cartes cadeaux avec Edenred

Offrir des chèques cadeaux à vos salariés peut être un moyen efficace les motiver et renforcer leur engagement. Avec notre solution de chèques cadeaux Kadéos, vous bénéficiez d’une flexibilité inégalée et d’une expérience utilisateur optimisée.

Comme pour les titres-restaurant, Edenred dispose de sa propre solution de chèques cadeaux multi-enseignes, la gamme Edenred Kadéos, et elle existe sous toutes les formes, et dans tous les formats :

• le Chèque Kadéos Culture : ce chèque cadeau culturel appelé aussi chèque culture offre des avantages concernant l'achat d'événements culturels. A la différence des chèques cadeaux, ils ont l'avantage d'être entièrement déplafonnés et totalement exonérés des charges sociales. Avec le chèque Kadéos Culture, vos collaborateurs ont accès à plus de 150 enseignes culturelles et 9 500 points d'acceptation
• le Chèque Kadéos Infini : ce chèque cadeau est quant à lui utilisable dans plus de 830 enseignes et 61 500 points de vente partout en France. Il ne vous reste plus qu'à passer commande et vous les recevez en 48h à 72h !

Face à la digitalisation, les chèques cadeaux laissent peu à peu place à la carte cadeau. La carte Kadéos est utilisable dans plus de 720 enseignes et 40 000 points de vente en France. Et si des voyages sont prévus pour vos collaborateurs, la carte Kadéos Universel offre une utilisation internationale dans plus de 36 millions de points de vente. Cette dernière est prépayée et même rechargeable.

En effet, de la carte, en passant par le format dématérialisé, les avantages des chèques et cartes cadeaux en entreprise sauront combler vos collaborateurs, que ce soit pour un mariage, pour la fête des mères, ou encore la fête des pères.

Les trois points clés à retenir

👉 Qu’est-ce que les chèques cadeaux en entreprise ?

Les chèques cadeaux en entreprise sont un avantage en nature qui peuvent être distribués aux salariés pour plusieurs occasions ou événements (mariage, rentrée scolaire, Saint-Nicolas, etc.). Que ce soit pour les récompenser ou tout simplement pour les faire plaisir pour un cadeau de Noël par exemple, les chèques cadeaux permettent aux collaborateurs de dépenser leur montant dans plusieurs enseignes et magasins mais aussi sur internet (hôtellerie, voyages, habillement, loisirs, beauté, etc.).

👉 Conditions d’attributions et avantages fiscaux

Les avantages fiscaux sont possibles sous réserve de remplir les conditions établies par les règles URSSAF. Les chèques cadeaux doivent être attribués dans le cadre d'un des événements URSSAF et le montant total ne doit pas dépasser 5% du plafond mensuel de la sécurité sociale et devient ainsi non imposable.

👉 Comment mettre en place les chèques cadeaux en entreprise ?

L'employeur ou le Comité Social et économique (CSE) sont en charge de mettre en place la distribution des chèques ou cartes cadeaux. Il suffit de passer commande auprès d'un émetteur tel qu'Edenred, et ils seront expédiés sous 72h. Tous les salariés peuvent en bénéficier.