CESU : la solution idéale pour employer une femme de ménage à domicile

Faire appel à une femme de ménage en tant que particulier fait principalement partie des activités réservées aux services d'aides à la personne. En conséquence, l'emploi d'une femme de ménage vous permet de bénéficier du Titre CESU. Concrètement, comment y procéder ? Quels sont les services de ménages à domicile ? Combien coûte l'emploi d'une femme de ménage avec le Cesu ? 👇

À découvrir dans cet article :

• Les étapes pour employer une femme de ménage à domicile
• Le ménage, pièce maîtresse du CESU
• Services de ménage éligible
• Coût d'une femme de ménage

Les étapes pour employer une femme de ménage à domicile

Pour employer une femme de ménage à domicile avec le cesu, vous devez respecter plusieurs conditions. Les démarches pour déclarer une femme de ménage sont très simples, grâce au dispositif des chèques emploi service universel, voici quelques étapes :

• conclure un contrat avec la femme de ménage Cesu ;
• déclarer la femme de ménage ;
• déclarer la rémunération de la femme de ménage.
• Déclaration du salarié : enregistrez votre employé de ménage sur votre compte bénéficiaire en ligne. Vous devrez fournir des informations telles que son nom, son adresse, et son numéro de sécurité sociale.
•  Heures travaillées : après chaque intervention, vous devrez déclarer les heures travaillées par votre employé sur le site du CESU. Indiquez le nombre d'heures effectuées et le salaire horaire.
• Paiement et prélèvement des cotisations : le CESU calcule automatiquement les cotisations sociales dues et les prélève. Si vous utilisez le format dématérialisé, le montant total (salaire + cotisations) sera débité de votre compte bancaire. Avec le format papier, le particulier employeur encaisse le chèque et le CESU s'occupe du calcul et du prélèvement des cotisations.
• Réception d'un bulletin de salaire : votre employé recevra un bulletin de salaire généré automatiquement par le CESU.

Par conséquent, il est indispensable de conclure un contrat de travail écrit avec votre aide ménagère. En principe, il s’agit d’un CDI.

💡Bon à savoir : En tant que particulier-employeur, vous pouvez recourir à un CDD pour les vacances d'été ou lors d'un éventuel arrêt maladie de votre femme de ménage, si toutes les conditions sont réunies.

Par ailleurs, l'arrêt maladie de votre salarié oblige le particulier employeur à transmettre une attestation de travail à la CPAM.

Remplir le contrat de travail CESU

Indiquez le montant à payer, la date et signez le chèque ou le contrat. Dans le cas du format e-cesu (dématérialisé) : renseignez les informations du prestataire et le nombre d'heures effectuées. Le système calcule le montant dû, incluant les cotisations sociales. Le règlement s'effectue ensuite en ligne. Cette méthode dématérialisée permet un paiement rapide du salarié à domicile (sous 48h à 72h). Selon l'URSSAF, une convention collective peut être appliquée pour l'emploi avant l'embauche.

Payer une femme de ménage : CESU déclaratif ou préfinancé ?

Pour l'emploi d'une femme de ménage, le Cesu déclaratif vous permettra de déclarer votre femme de ménage tandis que le titre préfinancé constitue un moyen de paiement avec un millésime donnée sur l'année civile (de janvier à décembre). Généralement, le particulier employeur peut les obtenir auprès de son employeur.

💡Bon à savoir : Les dates de validité sont inscrites au verso au chaque CESU.

Remplir le contrat de travail CESU

Indiquez le montant à payer, la date et signez le chèque ou le contrat. Dans le cas du format e-cesu (dématérialisé) : renseignez les informations du prestataire et le nombre d'heures effectuées. Le système calcule le montant dû, incluant les cotisations sociales. Le paiement s'effectue ensuite en ligne. Cette méthode dématérialisée permet un paiement rapide du salarié à domicile (sous 48h à 72h). Selon l'URSSAF, une convention collective peut être appliquée pour l'emploi avant l'embauche.

Le ménage, la prestation de service phare du CESU

Une aide ménagère vous fera certainement le plus grand bien, cela peut aller du nettoyage courant aux tâches plus spécifiques comme le repassage ou le lavage des vitres. Les services peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque foyer, offrant une flexibilité appréciable.

En 1996, le service phare de l'Urssaf était utilisé par 420 000 particuliers employeurs. Son utilisation a connu une forte augmentation, atteignant près de 2 millions d'employeurs utilisateurs en 2017 et 3 millions de particuliers employeurs en 2021.

Pour un particulier employeur, ces données soulignent l'importance croissante des activités liés au nettoyage en tant que prestation de service, en particulier dans le contexte du vieillissement de la population et de l'augmentation de la demande pour de tels services. En tant que particulier employeur, payez une femme de ménage n'aura plus de secret pour vous !

Combien coûte une femme de ménage en CESU ?

Avant toute chose, la rémunération d'une femme de ménage doit être égale à celle du SMIC, ainsi, le tarif horaire d’une femme de ménage en 2024 est entre 10€ et 15€ de l'heure, cela dépend selon la région, l'expérience et les compétences de la femme de ménage embauchée avec les congés payés inclus.

En tant que particulier employeur, si vous faites appel à un émetteur de service à la personne tel qu'Edenred, vous pouvez économiser jusqu'à 1 450 € et gagner un crédit d'impôt de 50%.

💡Bon à savoir : Grâce au titre CESU, vous avez la possibilité de profiter d'un crédit d'impôt de 50 % pour l'emploi d'un salarié.

Comment payer une femme de ménage en CESU ?

Il est possible de payer le salaire d’une femme de ménage Cesu par différents moyens de paiement, à savoir : 

• un virement bancaire ;
• un chèque bancaire ;
• en l’espèces tout en respectant une limite de 1 000 € ;
• les titres Cesu préfinancés.

Payer une femme de ménage : CESU déclaratif ou CESU préfinancé ?

Pour l'emploi d'une femme de ménage, le Cesu déclaratif vous permettra de déclarer votre femme de ménage tandis que le titre Cesu préfinancé constitue un moyen de paiement avec un millésime donnée sur l'année civile (de janvier à décembre). Généralement, le particulier employeur peut les obtenir auprès de son employeur.

💡Bon à savoir : Les dates de validité sont inscrites au verso au chaque CESU.

Quels sont les services de ménage éligibles au CESU ?

Régulièrement, les femmes de ménage peuvent être amenés à réaliser un :

● Nettoyage régulier : cela peut inclure le balayage, l'aspiration, le nettoyage des sols, le dépoussiérage, le nettoyage des vitres.

● Grand nettoyage ou nettoyage de printemps : des tâches plus approfondies telles que le nettoyage des placards, le nettoyage des appareils électroménagers, et le dégraissage des cuisines.

● Lavage et repassage du linge : cela peut inclure le lavage, le séchage, le repassage, et le pliage du linge.

● Nettoyage après des événements ou des travaux : nettoyage spécialisé après des fêtes, des rénovations, ou des travaux de construction.

Vous pouvez payer quelques heures de ménage en CESU en faisant appel directement à un organisme spécialisé ou à un salarié. L'emploi à domicile d'une femme de ménage peut vous faire gagner un temps considérable.

Quels sont les avantages du CESU ? Comme pour tous les services à domicile éligibles, vous pouvez bénéficier d'un crédit d'impôt de 50% des sommes versées. Dans la limite de 12 000€ (plafond augmenté sous certaines conditions), vous pouvez ainsi récupérer jusqu'à 6000€ sur vos impôts !

Comment utiliser le CESU pour les services de ménage ?

Pour utiliser le Chèque Emploi Service Universel (CESU) pour payer les services de ménage, il y a deux types de CESU : le CESU préfinancé et le CESU déclaratif disponibles dans 2 formats différents : papier et digital. Dans les deux cas, l'utilisation du CESU facilite la gestion administrative, assure la déclaration correcte des salaires et des cotisations sociales, et permet de bénéficier d'avantages fiscaux.

Dans le cas présent, un cesu déclaratif permet la simple déclaration des heures effectués par la femme de ménage ainsi que son taux horaire, cela permet d'activer son bulletin de paie.

Obtenir les CESU

En complément de l'urssaf, vous pouvez les obtenir soit par votre employeur, soit par votre CSE, soit par une commande en ligne. Si le chèque est déjà crédité d'un montant et distribué par votre entreprise, c'est un chèque préfinancé. Si vous créez un compte CESU pour obtenir vos chèques, ce sont des CESU (Chèque Emploi Service Universel) déclaratifs.

L'adoption du Chèque Emploi Service Universel (CESU) pour les besoins de ménage présente plusieurs avantages qui encouragent son utilisation. Le CESU :

• Simplifie la déclaration et le paiement des salaires et des cotisations sociales, rendant le processus plus facile et moins chronophage pour les employeurs.
• Permet de bénéficier de réductions ou de crédits d'impôts sur le revenu, selon les règles fiscales en vigueur.
• Assure que les employés de ménage bénéficient de la protection sociale, incluant la couverture maladie, les cotisations retraite, le droit aux congés payés et les assurances en cas d'accident du travail. Pour rappel, dans le contrat, les congés payés sont inclus.
• Permet de payer à la fois des services réguliers et occasionnels, offrant une grande flexibilité pour les besoins variés en ménage.
• Favorise le travail déclaré avec un contrat de travail, contribuant à la lutte contre le travail au noir et assurant la transparence financière.

À retenir :

👉 En tant que particulier employeur, il est essentiel de savoir que la rémunération pour des aides ménagères doit être égale à celle du SMIC, son tarif horaire est compris entre 10€ et 15€ de l'heure. C'est un titre CESU préfinancé qui vous permettra de profiter de ces prestations de nettoyage.

👉 Le titre CESU vous donne la possibilité de bénéficier d'un crédit d'impôt de 50% et d'économiser jusqu'à 1 450€. 

👉 Qu'il soit un CESU déclaratif ou préfinancé, le CESU vous permettra de conserver votre maison propre et ordonnée grâce aux experts du ménage !